Vývoj informačného systému QI

Zadanie klienta

Spoločnosť DC Concept a.s. sa od svojho založenia venuje oblasti informačných technológií. V roku 2001 uviedla na trh nový produkt — informačný systém QI — a firma sa začala dynamicky rozvíjať. Koncom roku 2008 však došlo k preťaženiu zamestnancov, čo vo veľkej miere obmedzovalo jej ďalší rast. Zároveň nastal vhodný čas vyvinúť novú generáciu doteraz úspešného informačného systému QI. Vedenie spoločnosti preto začalo preverovať, či by rozšírenie vývojových kapacít bolo možné čiastočne financovať zo štrukturálnych fondov EÚ.

Začiatok spolupráce

Po úvodných konzultáciách s enovation dospel DC Concept k záveru, že jeho zámery presne zodpovedajú možnostiam podpory. Rozhodnutie pripraviť žiadosť preto padlo čoskoro. Po schválení registračnej žiadosti začala plynúť trojmesačná lehota na podanie úplnej žiadosti, ktorej súčasťou bol podrobný podnikateľský zámer. Bolo nutné dôkladne určiť všetky parametre projektu, najmä koľko nových zamestnancov bude spoločnosť v nasledujúcich rokoch pre vývoj novej generácie QI potrebovať, na aké pozície a v ktorých etapách.

Keďže vývoj nového softvéru je dlhodobá záležitosť a podpora sa prepláca spätne, spoločnosť sa na základe rady enovation rozhodla rozdeliť projekt do šiestich približne polročných etáp. Po skončení každej z nich mohla podať žiadosť o platbu. Stanovila tiež, že v rámci projektu bude potrebné zamestnať 12 nových odborníkov, predovšetkým programátorov a analytikov.

Realizácia projektu

Podnikateľský zámer bol kvalitne pripravený, preto bola úplná žiadosť schválená krátko po podaní. Medzitým sa začala realizácia projektu a spoločnosť postupne obsadzovala potrebné pracovné miesta. Už počas prvej etapy prišlo oznámenie o monitorovacej kontrole. Tá odhalila niekoľko drobných nepresností v účtovníctve projektu, ktoré sa vďaka rýchlej konzultácii podarilo opraviť bez zásadnejších komplikácií.

Ku koncu prvej etapy vzniklo v projekte 9 pracovných miest. Z technických dôvodov musela spoločnosť podanie žiadosti o platbu odložiť o dva mesiace, pretože práce postupovali o niečo pomalšie, než predpokladal pôvodný plán. Žiadosť o platbu bola podaná v septembri 2010 a DC Concept krátko nato získal podporu za prvú etapu.

Výsledky spolupráce

„Vďaka spolupráci s enovation sme ušetrili veľa času, ktorý by sme museli venovať administratíve spojenej s projektom. Vďaka ich skúsenostiam sme nemuseli tápať, ktoré dokumenty, kedy, kam a v akej podobe treba dodávať,“ uvádza Jiří Rychetský, predseda predstavenstva DC Concept. Vývoj novej generácie QI firma zvažovala už dlhšie; možnosť financovať mzdy nových odborníkov z fondov EÚ bola dôležitým impulzom na okamžité spustenie projektu. Podpora výrazne znížila náklady na vývoj produktu a umožnila firme presmerovať ušetrené prostriedky aj do ďalších dôležitých oblastí.